Ihr zertifizierter Bildungsträger für berufliche Weiterbildung

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ISO und AZAV-zertifiziert

Top-Kundenzufriedenheit

Jobcoaching

Existenzgründung

Stabilisierung der Beschäftigung

Förderung möglich

Praxisnaher Unterricht

Online im virtuellen Klassenzimmer

Live-Unterricht mit Dozenten

Zertifizierter Bildungsträger

Persönliche Beratung

Berufliche Perspektiven verbessern

Bildungsgutschein möglich

Diplom als Sekretär/in

Nächste Lehrgänge

Die nächsten Lehrgänge starten am 24.08. und 28.09.

24.08.

Starttermin

28.09.

Starttermin
Ob Teilzeit oder Vollzeit besser zu Ihrer Situation passt,
klären wir gerne persönlich mit Ihnen.

4.9

Das lernen Sie in der Weiterbildung

Die Weiterbildung vermittelt praxisnahe Kenntnisse für moderne Büro-, Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Kommunikation, Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen.
Büroorganisation
Arbeitsplatzgestaltung und Büroorganisationsmittel, Zeitmanagement und Aufgabenplanung, Terminplanung und Terminüberwachung, Papier-Normung, Vordrucke, Postbearbeitung, Ablage- und Dokumentenmanagement, Eventmanagement, Veranstaltungswesen, Reisemanagement.
Geschäftskorrespondenz
DIN-Normen im Bürobereich, Offizielle Schreiben – Grundsätze, Aufbau eines Geschäftsbriefes nach DIN 5008, Inhaltliche Gestaltung, Textgestaltung, Moderne Korrespondenz, Ziele und Eigenschaften, Regeln, Stil, Formulierungen.
Protokollführung
Protokollarten, Kriterien der sinngemäßen Anwendung, Ergebnis- oder Beschlussprotokoll, Kurzprotokoll, Ausführliches Protokoll, Protokollrahmen, Anordnung der formalen Angaben auf dem Protokoll, Stilistische Gestaltung des Protokolls, Erfassung des Wesentlichen, Gliederung und Zusammenfassung, Erstellung eines unterschriftsreifen Protokolls und Auswertung.
Keyboard-Training
Grundhaltung, Griffwege auf dem Tastenfeld, Umgang mit dem Ziffernblock, Anfertigen von Notizen, Briefen und Tabellen, Erfassen von Texten, Erreichen einer sicheren Schreibleistung.
Betriebswirtschaftslehre
Grundlagen des Wirtschaftens, Betriebliche Produktionsfaktoren, Kaufvertrag, Störungen von Kaufverträgen, Betrieblicher Leistungsprozess, Zahlungsverkehr, Investition und Finanzierung, Arbeits- und Sozialwesen, Markt und Preis, Preispolitik der Unternehmung, Wettbewerbspolitik.
Personalwirtschaft
Wirtschaftliche und soziale Ziele, Regelkreis und Führung, Personalplanung und Personaleinsatz, Kriterien der Personalplanung, -beschaffung, -entwicklung, -freisetzung, -auswahl, -einstellung und -versetzung, Bedürfnisse, Motive, Motivation, Führungsmitteleinsatz (Mitarbeitergespräch, Information, Beurteilung usw.).
MS-Windows
Aufgaben des Betriebssystems, Installieren und Einrichten, Bootprozess, Systemdateien und Startdateien, Datei- und Verzeichnisstrukturen erstellen und verändern, Einrichten von Peripheriegeräten, Dateimanagement, Datensicherung, Übungen.
MS-Outlook
Versenden von E-Mails mit Dateien, Beantworten von Nachrichten, Weiterleiten von Nachrichten, Übersicht über Aufgaben und Termine, Verwalten der Aufgabenliste im Kalender, Gruppierung von E-Mails, Terminen und Aufgaben, Übungen.
MS-Word
Dokumentvorlagen, Formularvorlagen, Erstellen und Zuweisen von Formularvorlagen, Texte automatisch formatieren lassen, Arbeiten mit Verzeichnissen, Index anfertigen, Abbildungsverzeichnis erstellen, Rahmen und Linien, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Trennhilfe, Rechtschreibprüfung, Arbeiten mit OLE-Objekten, Textbausteine erstellen, editieren und löschen, Geschäftsbriefe erstellen, Organigramme und andere Diagrammarten, Formulare, Serienbrief, Übungen
MS-Excel
Tabellen vorbereiten, Tabellenform planen, Berechnungen anstellen, Kalkulationen durchführen, Formel-Assistent, Tabellen-Übersichten ausgeben, Tabellenformate festlegen und ausgeben, Tabellen gliedern, Diagramme erstellen, beschriften, ausgestalten, drucken, Spezielle Diagrammbearbeitung, Formatierung von Texten und Zahlen, Layout von Tabellen ändern, Drucken einer Tabelle.
MS-PowerPoint
PowerPoint-Fenster, Ansichten, Arbeiten mit PowerPoint-Befehlen, PowerPoint-Assistent, Symbolleisten und Hilfsmittel, Tastaturbefehle, Erstellen von Präsentationen und Folien, Folien und Folienlayouts, Arbeiten mit PowerPoint-Objekten, Arbeiten mit grafischen Elementen auf Folien, Notizblätter, Handzettel, Bildschirmpräsentationen, Arbeiten in PowerPoint mit anderen Anwendungen.
MS-Office-Praxistraining
Feldfunktionen, Gestaltung von Tabellen und Steuerelementen, Dokumentenschutz, Zellformate, Optimierung von Druckansichten, Formatierte Tabellen, Schnellbausteine.
Datenschutz-Datensicherheit
Datenschutzrechtliche Anforderungen nach EU-DSGVO, Auftragsverarbeitung, Verfahrens-verzeichnisse, Dokumentation, Meldepflichten und IT-Sicherheitsmanagement, Beschäftigtendatenschutz, Grundlagen der Sicherungsmöglichkeiten, Angriffsmechanismen im Internet oder Intranet, Sicherheitsstrategien, Funktionen einer Firewall. Digitalisierung: Arbeitswelt 4.0, Auswirkungen, Anforderungen an die Beschäftigten, Arbeitsformen, neue Medien.
Digitalisierung
Arbeitswelt 4.0, Auswirkungen, Anforderungen an die Beschäftigten, Arbeitsformen, neue Medien.
Künstliche Intelligenz
Einführung, Möglichkeiten, Funktionsweisen, Steigerung der Produktivität mit AI-Tools, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Datenverwaltung, Dokumenten- und Bilderstellung, Einsatzmöglichkeiten, Chancen und Risiken, Tipps und Tricks.
Social Media
Social-Media-Strategie, Monitoring und Online Reputation Management, Facebook, YouTube, Instagram und Pinterest, Blogs – Media Zentrale, Xing und Linkedln, Snapchat und WhatsApp, Social Commerce.
Umwelt und Nachhaltigkeit
Entwicklung, Begriffsbestimmungen, Unternehmerische Verantwortung als Managementkonzept.
Englisch
Aussprache und Intonation, Lernen und Üben der englischen Sprache anhand einzelner Alltagssituationen, Vokabelkunde, Grammatik, Grundbegriffe der englischen Wirtschaftssprache (Bürothemen), Praktische Übungen.

Wir helfen Ihnen gerne persönlich

In wenigen Schritten zur geförderten Weiterbildung

Kostenlose Beratung anfragen
Sie senden uns Ihre Kontaktdaten über das Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Teilzeit oder Vollzeit wählen
Gemeinsam klären wir, welches Kursmodell besser zu Ihrer Situation passt.
Fördermöglichkeit prüfen
Die Weiterbildung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen über einen Bildungsgutschein gefördert werden.
Unterlagen vorbereiten
Wir unterstützen Sie bei den nächsten Schritten für Agentur für Arbeit, Jobcenter oder andere Kostenträger.
Anmeldung abschließen
Nach Klärung der Förderung und Kurswahl schließen Sie die Anmeldung ab.
Zugang erhalten
Sie erhalten alle Informationen zum virtuellen Klassenzimmer. Bei Bedarf kann ein kostenloser Laptop gestellt werden.
Weiterbildung starten
Sie nehmen online am Unterricht teil und erwerben praxisnahe Kenntnisse für Büro-, Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten.

Häufige Fragen zur Weiterbildung Büroassistent/in

Was ist die Weiterbildung Büroassistent/in mit Diplom?
Die Weiterbildung bereitet Sie auf moderne Büro-, Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten vor. Sie lernen unter anderem Büroorganisation, Geschäftskorrespondenz, Terminplanung, MS Office, Datenschutz, Digitalisierung und Kommunikation.
Findet die Weiterbildung online statt?
Ja. Der Unterricht findet online im virtuellen Klassenzimmer statt.
Gibt es Teilzeit und Vollzeit?
Ja. Die Weiterbildung wird sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit angeboten.
Muss ich mich direkt zwischen Teilzeit und Vollzeit entscheiden?
Nein. In der kostenlosen Beratung klären wir gemeinsam, welches Zeitmodell besser zu Ihrer Situation passt.
Wann starten die nächsten Lehrgänge?
Für Teilzeit starten die Lehrgänge am 24.08. und 28.09., für Vollzeit ebenfalls.
Welche Unterrichtszeiten gelten?
Teilzeit findet montags bis freitags von 08:30 bis 12:30 Uhr statt. Vollzeit findet montags bis freitags von 08:30 bis 16:15 Uhr statt.
Kann die Weiterbildung gefördert werden?
Ja. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Förderung über Bildungsgutschein möglich, zum Beispiel über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.
Bekomme ich einen Laptop für den Unterricht?
Bei Bedarf kann für die Dauer der Weiterbildung ein kostenloser Laptop zur Verfügung gestellt werden.
Welche Inhalte werden vermittelt?
Zu den Inhalten gehören Büroorganisation, Geschäftskorrespondenz, Protokollführung, MS Windows, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Datenschutz, Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Social Media, Nachhaltigkeit und Englisch.
Welchen Abschluss erhalte ich?
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein Zeugnis und schließen die Weiterbildung mit dem Diplom als Sekretärin/Sekretär ab.
Wie melde ich mich an?
Senden Sie einfach Ihre Anfrage über das Formular. Drexler Seminare meldet sich anschließend persönlich bei Ihnen und klärt die nächsten Schritte.

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